Mariage office

Mariage office

Croiser un Tableur et un traitement de texte ou un tableur et un formulaire : ce n’est pas un mariage contre nature, loin de là. Deux applications permettent, ensemble, de répondre à certaines tâches avec brio. La plus connues est le publipostage : si tu as une liste de contacts et des courriers à leur envoyer c’est entre tableur et traitement de texte qu’il faudra naviguer. L’autre possibilité, très largement simplifiée par l’utilisation de Drive, est d’automatiser complètement la saisie des informations clients par un formulaire web. Que de temps de saisie économisé ! Que d’erreurs évitées.
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Mariage Office 1 : publipostage

Le publipostage sert à mettre en relation une base de données, créée sur un tableur ou un gestionnaire de bases de données (comme Access) et un document créé dans un traitement de texte. L’application la plus courante est d’apposer à sur un courrier type le nom et les coordonnées de chaque personne présentes sur une liste. Le courrier type peut aussi être une facture, un devis ou tout autre document. Les données à remplacer ne sont pas forcément des coordonnées, elles peuvent être des données relatives à un produit par exemple, un prix, une quantité, une référence…

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Tableur 5 : tri sélectif

Tableur 5 : tri sélectif

Voici enfin la possibilité de trier toutes les données pour en extraire les tendances, qui définiront, aux choix, le menu de ce soir, la restriction du budget clope ou encore ta politique commerciale. Tu veux savoir d’un coup d’oeil si la majorité de tes clients sont de la région ? Où si le prix de tes courses a augmenté sur ces derniers mois ? C’est parti !

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Tableur

Tableur

Le tableur c’est quoi m’dame ? C’est un tableau m’dame ! Oui mais à part ça, ça sert à quoi ? Fais-tu toujours tes comptes à la main ? Ou fais-tu confiance à une application dédiée ? Qui peut fermer ? Qui peut changer ou devenir payant ? Une liste de contacts peut aussi se gérer avec un tableur.

Le tableur c’est un peu un couteau suisse des listes et des calculs. Même si on préfère une application dédiée c’est souvent lui qui peut permettre l’export des données entre logiciels et surtout LEUR SAUVEGARDE !

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